最近一段时间，有关办公产品的导购文章发布频率比较高，很全面，有喷墨的、激光的、针打的、热升华的，或许大家会感觉自己产品已经很了解。事实真的是这样的嘛？其实不然，有一类产品大家其实非常少去关注，那就是打印机配件。很多时候，打印机厂商在产品设计的时候，会考虑到用户的需求是多样化的，为满足不同用户的不一样的需求，并不是把所有功能都囊括在一款产品里，而是推出很多附件，供用户自行选择购买和安装。

  对于普通用户来说，这些配件可能永远也用不上，可对于一些正在高速扩张的公司来说，这类配件的出现，能节约大笔的设备更新费用，例如业务扩大后，需要用打印机的员工慢慢的变多，激增的打印量导致纸张消耗巨大，员工为了加纸而频繁奔波，严重影响了工作效率通过对打印机的简单“升级”，其实这样一些问题都可以迎刃而解，而付出的代价仅仅是购买全新设备几分之一。听起来是否有了兴趣？那就接着往下看吧！

  通常情况下，激光打印机型号尾数有个D字母的，就代表拥有双面打印功能，而没这个字母的，有部分则可以加装双面打印单元。

  所谓双面打印，是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。它避免了传统单面打印手动翻页的繁琐操作，不仅仅可以节约50%的纸张费用，将文档厚度和重量都相应地减少50%，节约50%的存储空间，还能大幅度提高工作效率。对于打印量比较大的企业来说，一年下来，节省的办公费用少则数千，多则上万，一定不是个小数目。

  此外，还能够提升企业的责任感，因为节省纸张就是对保护自然环境，一台双面激光打印机一年能节约1吨办公用纸，生产这些纸张需要6棵成材树木，还有10吨左右的水资源耗费和污水排放。

  当然，各个品牌的双面打印单元价格并不便宜，而且没有副厂可选，像适用与佳能LBP3500的双面打印单元DU-67售价2220元，适用于惠普5200系列的双面打印单元Q7549A，售价2300元。

  通常情况下，激光打印机都只会标配一种类型的纸盒，而且容量在150-200页。对付日常使用，绰绰有余，可是若遇到需要A3、A4混打，日打印量超过数百页的时候，频繁的换纸，必然降低工作效率，纸盒成为高速打印的瓶颈，激光打印机的优势很难在高负荷下发挥正常。

  解决问题的方法很简单，只需给打印机增加一个大容量的输入纸盒。纸盒容量是指打印机支持多少输入、输出纸盒，每个纸盒可以容纳多少页打印纸张。该指标是打印机纸张解决能力大小的一个评估标准，同时也可以间接的说明打印机自动化程度的高低。

  有些打印机允许双纸盒的运作，它可以让用户在不同的纸盒内放置不同幅面的纸张，让打印机根据任务的不同自动选择正真适合的幅面，而无需在一个纸盒内来回更换。同时大容量的输入，可以把加纸频率降低一半。对于打印任务繁重，要求不能间断，如金融、电信等行业，配备大容量纸盒是非常有必要的。

  对于热升华照片打印机来说，最大的便利不仅仅体现在体积上，而可以实现随时打印。通常情况下，在原配附件中，并没有锂电池，只可以通过电源适配器进行供电，虽然功能一样，但优势无法百分之百的体现出来。

  这时候，一定要通过购置锂电池来帮助热升华打印机实现移动性。以佳能CP790为例子，在加装NB-CP2L可充式锂电池之后，一次充满，大约可以打印30-50张。虽然原厂电池价格不菲，开价900元左右，但用户都能够通过购置副厂电池，如售价190元的品胜，实现相同的目的。

  手机拍照功能越来越强大，清晰度不仅满足网上交流，还可以打印成照片。以前要想将手机拍的照片打印出来，需要先通过数据线传输到电脑，然后利用软件输出，步骤听起来不多，但实际操作复杂，普通用户根本玩不转。可现在不同了，打印机在数据传输方式上显现出多样化的一面，除了支持Wifi和红外，还引入蓝牙。要知道蓝牙已经成为手机标配功能之一，它可以直接与打印机连接。

  以时下流行的照片打印机佳能炫飞CP790为例，能够最终靠蓝牙适配器BU-30进行功能扩充，不要安装任何软件，更不要改动任何设置，只要模块上的指示灯闪烁，就表示能够顺利工作。目前原装BU-30适配器的售价是600元，而副厂售价不足百元。

  目前市面上绝大多数打印机都不具备网络打印功能，要想实现共享使用，必须将其安装在一台指定的电脑服务器上。虽然功能一个都不少，但一定要保持服务器处于常开状态，不仅浪费电能，而且要为电脑的运行安全，浪费人力资源。

  其实市面上有一种USB打印服务器，也叫网络打印机共享器可完全替代电脑。它可以让任何联网的电脑共享一个USB打印机，符合USB 2.0传输标准，提供了一个自适应以太网接口，支持多种协议和多种操作系统。允许用户利用互联网浏览器配置和打印文件，售价相当便宜，只有200元。如果有特定需要的话，还在它的基础上加装无线路由器，这样一来，用户通过Wifi就可以直连打印机，更显方便。

  如今有些打印机已经配备了内存、CPU，甚至硬盘，如果再加上一块网卡，那么它就可以直接连接网络，作为与计算机同样的独立节点而存在了。

  目前市面上部分高端打印机都预留了这样的接口，例如佳能LBP3500，就支持NB-C2网卡扩充。通过这一种连接方式，打印机的应用限制范围更大，而且可靠性、打印速度、后期维护等都得到了很大的提高。同样是为保障打印作业的顺利进行，用户再也无需既要担心所接入电脑的安全性，又要牵挂打印机本身的稳定性。更重要的是，打印机更易于管理，用户利用互联网便可以对打印机进行设置，了解硒鼓、纸盒纸张使用状况等。

  或许大家都知道，电脑运行速度慢，和内存是有关系的。其实内存对于打印机来说，也是非常非常重要的硬件配置，它为打印机的CPU处理器提供运算空间和储存临时数据的空间，即缓存空间。若此空间不足，就会极度影响打印机的运行效率，严重的甚至会让打印机“当机”。

  目前打印机的标配内存容量普遍只有2MB，出于成本控制，对付普通的文档的打印并无问题。若遇到大批量的作品打印，那么内存容量小的弊端就会暴露无遗，有时候打印速度会变得异常缓慢，有时候只能正常打印前几页，有时候打印出来文字会变成黑色方块，有时候打印机面板会闪烁提示内存溢出

  出现以上情况，要想进一步提升打印质量和效率，添加内存就显得尤其必要。打印机内存各厂商所采用的标准并不一样，这方面尤其要提醒用户需要注意。有的是可以直接用电脑上的内存，这种通用规格的内存价格相对较便宜，但兼容性一般，有些打印机则只可以使用特殊规格的内存，价格通常非常昂贵。[返回频道首页]