小贾碰到了一个难题，事前修改好的一张Excel表格，刚好包容在一张B4纸上，现在需求将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。由于通过缩小字号、调整列宽、行距等惯例手法将文件缩小到A4的纸面上，真实有些费事。所以，小贾挑选了一个笨方法，将表格打印到B4纸上，再运用复印机缩小到A4纸上。

　　其实，当遇到这一种的问题时，咱们不用如此劳师动众，由于咱们有以下简略的处理方法。

　　3.在“纸张巨细”框中，将本来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。

　　现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可包容下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会依照需求缩小打印图画和文本。详细的缩小百分比，能够终究靠翻开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放份额”框中检查。假如文件中有手动分页设置，那么在运用“调整为”选项后，它们将被疏忽。

　　小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，假如你修改的Word表格遇到了相同的问题，处理的方法与Excel不一样。详细方法如下：

　　当为了打印而“缩放”文档时，改动只产生在打印时，Word并未更改文档自身的设置，这一点与Excel不同，由于Excel一起改变了对作业表的设置。对Word而言，上述进程仅调整本次打印的文档份额。若要以这种方法调整一切打印时段的文档份额，可在“东西”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“答应重调A4/Letter纸型”项。

　　或许，你修改表格所用的软件没供给“缩放”打印的功用，比方有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此刻，咱们咱们能够直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，咱们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作体系为Windows XP SP2)为例进行阐明。

　　1.单击“开端”，挑选“设置”，单击“打印机和传线.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，从而挑选方便菜单中的“特点”。

　　4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，一起选中“充溢”，然后在“输出纸张尺度”框中挑选A4纸型。

　　通过上述设置之后，当进行打印时，体系将主动对打印的内容做“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提示警醒咱们的是，假如今后不需求将打印内容“缩放”到A4纸上，需求按上述操作撤销对“缩放”项的挑选，不然打印机将一向进行“缩放”打印。

　　将文档进行“缩放”打印既省去了调整的费事，又能够削减纸张的糟蹋，何乐而不为呢?