Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程‌，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一众友商的完美平替首选产品。

　　本节以一个虚拟公司的运作示例，快速总览一下Odoo ERP中怎么样处理会计凭证、会计报表、会计凭证打印存档。

　　1. 最初，老板投资100万现金设立公司。此时公司银行账上有100万现金，同时老板有100万的股东权益。现金是资产，此时公司的资产负债表上，现金100万，权益100万，负债为0。

　　2. 而后，老板采购了10万元商品，放在仓库里。和供应商协商了账期60天，因此还没有实际付钱。此时，公司仓库多了10万元库存，同时欠供应商10万元负债。库存是资产，此时公司的资产负债表上，资产有100万现金，10万元库存；权益有100万，负债有10万。资产 = 负债 + 权益

　　3. 一个月后，10万元商品卖出去了6万，卖了9万，相当于赚了3万。和客户协商的是账期30天，因此也没有实际收到钱。此时，仓库库存还剩下4万元，同时多了9万元的债权。债权属于资产，此时公司资产有100万现金 + 4万元库存 + 9万元债权 = 113万；公司负债不变，还是10万，因为赚了3万元，股东权益多了3万，有103万。因此资产113万 = 负债10万 + 权益103万。

　　4. 又一个月后，支付了供应商欠款10万，收到了客户欠款9万，同时剩余的库存4万都卖掉了，卖了6万，还没收到钱。此时，公司银行存款有100万 - 10万 + 9万 = 99万，公司库存没有了，债权有6万，因此资产总额105万；公司负债没有了，股东权益增加了2万，变成了105万。资产105万 = 权益105万。

　　从会计记账的角度，资产总是等于负债加权益，资产增加了，负债或者权益也一定增加，反之，资产减少了，负债或权益也一定减少。这是复式记账，或者说借贷记账法的基本原理。

　　一个月后，卖出去6万元，收入9万元，利润3万元。借记 应收账款9万、主要经营业务成本 6万，贷记 主要经营业务收入 9万、库存商品 6万。月底结转利润3万，转入本年利润科目，借记 主营业务收入9万，贷记 主营业务成本6万、本年利润3万。

　　又一个月后，支付供应商欠款，借记 应该支付的账款 10万，贷记 银行存款 10万；收到客户欠款，借记 银行存款 9万，贷记 应收账款 9万。

　　销售4万库存，借记 应收账款 6万、主要经营业务成本 4万，贷记 主要经营业务收入 6万、库存商品 4万。

　　月末结转利润2万，借记 主营业务收入 6万，贷记 主营业务成本 4万、本年利润 2万。

　　公司会计记账叫会计凭证，或者记账凭证。一笔会计凭证，必有借方科目，贷方科目，借方金额，贷方金额，说明记账事由的摘要，以及记账日期。公司实际使用的记账凭证的样子，如下图示例。这个示例的会计记账，表示公司向张凡赊购了二十五万元四角七分的水泥砖。

　　Odoo ERP的会计凭证，比一般财务软件多了很多字段，如下面截图示例。

　　即记账的凭证号，截图是凭证明细行，即会计分录。其中前两行构成会计凭证BILL/2024/12/0005

　　即会计科目，示例截图的凭证BILL/2024/12/0005是采购发票对应的记账凭证。采购入库时候借记 库存商品，贷记 应付暂估。因而收到采购发票时候，借记 应付暂估，贷记 应付账款。

　　往来账，也即应收应付类会计记账时候，对应的客户、供应商。一般的会计软件中，没这个字段。为了区分不同供应商的应付账款，或者区分不一样的客户的应收账款，一种常见做法是，为每个供应商与客户设立一个对应的会计科目，如前面示例中的“应该支付的账款-张凡”。在OdooERP中，直接在会计分录上增加合作伙伴字段，不一定要通过细分会计科目来解决这一个问题。

　　该笔分录涉及的产品，在存货核算，也即入库出库相关的会计凭证中，如果采用“永续盘存制”，会计分录上可以记录入库出库的产品及数量。Odoo中的会计分录，还有产品数量字段，示例截图中没有显示出来。

　　涉及外币时候，记录外币币种和金额。如外贸销售，应收账款 10000美元。

　　应收应该支付的账款，对应的到期日期。例如，签订的付款条款为60账期，系统会根据发票日期，加60天，自动计算此到期日期。往来账龄报表即基于此到期日期计算。

　　应收应付类会计分录，如果实收实付了，系统自动核销应收应付，此字段记录核销号码。有核销号码的，表示该应收应付已核销了，或者部分核销了。

　　前述业务发生在几个月内，截图中为了数据演示方便，都集中录入在2025年1月份。一共八笔会计凭证，其中第一笔“期初凭证”，录入系统上线期初，各个会计科目的余额。

　　0002到0006五笔凭证，记录商品采购、商品销售、采购付款、销售收款等业务事项。

　　“匹配中”列，记录核销号，即哪笔应收应付和哪笔实收实付互相销账。截图中核销号3表示10万元采购应付款，和实际支付10万元互相核销；核销号4表示9万元销售应收款，和实际收到9万元互相核销。

　　Odoo预配了中国会计格式的会计报表，包括总分类账、资产负债表、利润表、现金流量表等。Odoo会计报表可以导出为PDF格式文件，或者Execl格式文件。

　　总分类账列出期间各个科目的发生额及余额，点击可以展开科目的明细账。从上表知道，月末银行存款余额99万，应收账款6万，应付账款都结清了，库存商品也没有了。

　　从表中知道，发生一个月的业务后，公司总资产105万，其中银行存款99万，应收账款6万。相应的，股东权益变为105万，其中投资款100万，未分配利润5万。

　　再来看一下现金流量表。如下面截图，1月份销售收款9万，采购付款10万，经营活动产生的现金流量-1万。收到投资款100万，期末现金余额99万。

　　月末检查会计账目没问题后，打印会计凭证存档。Odoo会计凭证默认导出成PDF格式文件，如下截图。一个凭证占用一张A5纸（A4纸张的一半大小）。PDF文件打印时候，一张A4纸打印两页，即打印两个凭证。

　　目前看起来，Odoo默认的凭证打印格式不是很美观，不过Odoo的打印格式都能自己调整。实际使用的时候，调整一下格式，例如，借贷方的金额加上千分符显示。

　　开源智造（OSCG）是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 ， 2009年创立 ，目前已成功服务 1200家+ 国内不一样的行业的企业客户群体，通过全球领先的免费开源ERP Odoo，为中小企业客户打造 感动人心，价格厚道 的企业信息化解决方案。

　　公司核心小组成员均来自各互联网大公司与四大咨询公司， 有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ，公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉 ，Odoo亚太地区金牌服务机构，拥有10年+的行业经验，处于行业领头羊。返回搜狐，查看更加多